申办涉外公证事项，当事人一般应向公证处提交如下证明材料和文件：
（1）当事人本人的身份证件（如：居民身份证、户口卡、工作证、护照等），如由他人代办，代办也应提供本人的身份证件。
（2）当事人人事档案管理部门出具的证明信（管理部门主要有：企事业单位的人事、劳资部门；大专院校的教职员工、学生的档案管理部门；人才交流中心、街道办事处、公安派出所等），证明信应有以下内容：
①当事人的姓名、性别、出生日期；
②当事人所去的国家及公证文书的使用目的（如：留学、工作、探亲、定居、旅游等）；
③当事人所申办的公证事项（如：出生、学历、经历、婚姻状况、亲属关系、是否受过刑事制裁等。）
（3）办理各类公证事项所需提供的相应证明文件及复印件若干（如：毕业证书、结婚证等）。
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